In wirtschaftlichen Krisenzeiten geht es für Unternehmen vor allem darum, Kosten zu senken und zu überleben. Budgetkürzungen sind zwar eine schnelle und einfache Reaktion auf die aktuellen Umstände, führen aber langfristig nicht zum Erfolg. Nur wer nachhaltig Kosten spart, ist auch für zukünftige Herausforderungen gerüstet. Workpath hilft Unternehmen, Effizienzziele mit weniger Risiko und Ressourcen zu erreichen – jetzt und in den kommenden Jahren.
Viele Unternehmen haben sich hohe Ziele gesetzt, doch in der derzeitigen Wirtschaftskrise erscheint es unmöglich, diese zu erreichen. Während sich die Ziele geändert haben mögen, ist die Art, wie sie umgesetzt werden, noch dieselbe. Unternehmensbereiche arbeiten immer noch in Silos, Managern fehlt es kontinuierlich an Insights aus erster Hand und der Fortschritt von Zielen ist nach wie vor nicht transparent. Und so durchleben Manager schlaflose Nächte, weil Kosteneinsparungsziele nicht effektiv umgesetzt werden. Was kannst du also tun, jetzt, wo dies wichtiger denn je ist?
Der einfachste und zugegebenermaßen schnellste Weg, um Kosten zu senken, ist, sie zu streichen – bei Mitarbeitenden, Dienstleistern und Tools. Aber ist der einfachste Weg auch der richtige? Bei Effizienz geht es nicht nur um das kurzfristige Überleben. Unternehmen müssen gestärkt aus dieser Krise hervorgehen und imstande sein, auch alle zukünftigen Herausforderungen zu meistern.
Trotzdem zögern Führungskräfte in der Regel, langjährig bewährte Methoden zur Effizienzsteigerung infrage zu stellen. Wenn alles auf dem Spiel steht und die Zeit drängt, zählt nur noch das Überstehen der aktuellen Krise – was für die kommenden Jahre nachhaltig wäre, steht nicht im Mittelpunkt der Überlegungen.
Kurzfristige Effizienz und langfristiger Erfolg sind dabei allerdings nicht so widersprüchlich, wie du vielleicht denkst. Wenn du Teams ermöglichst, an denselben Prioritäten zu arbeiten und diese zügig umzusetzen, erzielst du damit eine bedeutendere Wirkung, als dies beispielsweise durch Einsparungen bei Tools jemals möglich wäre: Die Gewissheit, dass Kostensparziele tatsächlich erreicht werden.
Erfahre mehr über die Bedeutung von Outcome Management während einer Rezession
Als Enterprise Outcome Management Plattform hilft Workpath Unternehmen, ihre wichtigsten Ziele zu definieren und zu erreichen. Das gilt insbesondere in wirtschaftlich schwierigen Zeiten, in denen Ressourcen knapp sind. Wir unterstützen dich gezielt dabei, Effizienzziele schneller und mit weniger Risiko umzusetzen. Unternehmen, die Workpath nutzen, berichten in der Regel über:
20 - 30% Steigerung der Zielerreichungsrate innerhalb des ersten Jahres
Bis zu 15% geringerer Invest finanzieller Ressourcen in Projekte, die nicht auf die Strategie einzahlen
15% - 23% schnellere Zielerreichung
Um deine Kosteneinsparungsziele zu erreichen, kannst du in Workpath sechs konkrete Schritte vornehmen. Sie wurden speziell für diesen Zweck entwickelt und verringern das Risiko, Ziele auf höchster Ebene zu verfehlen, um bis zu 12 %.
- Ziele und KPIs definieren und teilen
Nutze das Strategy Dashboard, die KPI-Übersicht und Ziel-Label, um Kosteneinsparungsziele auf transparente und greifbare Weise zu kommunizieren. In der gesamten Organisation ein einheitliches Verständnis zu schaffen und Unternehmensbereiche einzuladen, selbst mit Bottom-up-Zielen beizutragen, verbessert die Klarheit über Ziele unter den Mitarbeitern um 25%.
- OKRs definiere and kaskadieren
Profitiere von einem vollständigen Treiberbaum mit besseren Bottom-up-Ideen. Durch die Nutzung unserer Drafting- und Alignment-Funktionen sowie unseres Ziel Graphen verbessert sich das vertikale Alignment um 35 %.
- Kapazitäten planen, abstimmen und integrieren
Plane Kapazitäten für strategische Arbeit sowie Unterstützung für OKRs und integriere diese mit Portfolio- und Projektmanagement. Mit unserem Capacity Manager und den Jira- und Azure DevOps-Integrationen nimmt das horizontale Alignment um 150% zu.
- Strategie umsetzen
Teams arbeiten an Initiativen, aktualisieren Key Results und diskutieren regelmäßig den Zielfortschritt. Letzteres lässt sich am einfachsten mit der Funktionalität für Konversationen umsetzen. Diese ermöglicht es Teams, verschiedene Gesprächspunkte wie Blocker oder Risiken festzuhalten. In der Exekutionsphase erhöht sich so die Zeit, die Teams für wesentliche Ziele aufwenden, um 20 %.
- Fortschritt verfolgen
Mit Hilfe des Cycle Steering und des Strategy Execution Report kann die Einhaltung von Prozessen und der Fortschritt der Umsetzung gemessen werden. Wenn Program Leads und Führungskräfte diese regelmäßig nutzen, können kritische Engpässe 3x früher behoben werden.
- Kurskorrekturen vornehmen und lernen
Wurden mit Hilfe der Konversationen oder Reports Blockaden oder Risiken identifiziert, können Teams diese nun entweder lösen oder an andere Teams sowie Führungskräfte eskalieren. Durch die Nutzung dieser Funktionen erfolgen Kurskorrekturen doppelt so schnell und kontinuierliches Lernen wird zur Routine.
Entdecke alle unsere Funktionalitäten rund um Outcome Management
In schwer vorhersehbaren Zeiten ist nichts wichtiger als die richtigen Insights zur Verfügung zu haben. Eine exakte Bewertung des Status Quo und rechtzeitige Kurskorrekturen sind unerlässlich, um das Risiko, deine Ziele nicht zu erreichen, zu verringern.
Bei Workpath entwickeln wir unsere Analytics Suite ständig weiter, um dir alle Erkenntnisse zu liefern, die du brauchst, um erfolgreich aus einer Krise hervorzugehen.
- Cycle Steering Report: Schlüsselmetriken, um systemische Schwächen im OKR-Prozess zu erkennen und zu eliminieren
- Strategy Execution Report: Schlüsselmetriken, um die erfolgreiche Umsetzung von OKRs auf allen Ebenen zu gewährleisten
- Capacity Manager Report: Zusammenfassung der Ressourcennutzung in einzelnen Teams sowie in der gesamten Organisation
- OKR Maturity Report : Insights, um OKR-Prozess und Strategieumsetzung von Zyklus zu Zyklus zu verbessern
Entdecke die Analytics Suite im Rahmen unserer kostenlosen Testversion
Es ist unmöglich vorherzusagen, welcher Krise du als nächstes trotzen musst, aber du kannst dich besser darauf vorbereiten. Ganz gleich, wie die zukünftigen Herausforderungen aussehen werden, mit einer ergebnisorientierten Denkweise wird es leichter sein, sie erfolgreich zu bewältigen.
Du bereitest dich also am besten vor, indem du diese kontinuierlich über die Nutzung der Plattform-Funktionen hinaus ausbaust.
Um dich dabei zu unterstützen, haben wir das Outcome Management Framework in Ergänzung zu unserer Plattform entwickelt. Es gliedert die Bereiche Planung, Alignment, Exekution und Kurskorrektur in kleinere, leichter zu handhabende Prozessfähigkeiten. Auf diese Weise kannst du gezielt ein übergreifendes Problem wie fehlendes Alignment angehen oder dich auf einen bestimmten Business Use Case wie die Optimierung deines Projektportfolios konzentrieren - Schritt für Schritt. Entwickle deine Ergebnisorientierung mit uns weiter und beobachte, wie das Risiko, deine Ziele nicht zu erreichen, weiter sinkt.
Der Schlüssel zum Erreichen deiner Effizienzziele liegt in der Einrichtung der richtigen Unternehmensinfrastruktur, die eine vorhersehbare Ausführung mit minimalem Risiko und Ressourceneinsatz ermöglicht. Die Workpath-Plattform und das Outcome Management Framework sind der beste Weg, um jetzt Kosten zu senken, aber auch, um die Organisation für langfristigen Erfolg zu rüsten. Die Einführung eines Tools in Zeiten von Kostensenkungen und Überdenken der bisherigen Vorgehensweise mag anfangs unangenehm sein, bereitet dich aber auf das vor, was die Zukunft bringt.
Wenn du daran interessiert bist, deine Kosteneinsparungsziele mit Workpath zu verwirklichen, lass uns sprechen.
