Workpath hat ein intuitives OKR Template in Form eines Spreadsheets entwickelt, mit dem Vision und Mission sowie strategische Initiativen des Unternehmens festgehalten werden können. Daraus können Organisationen auf Top-Management- und Teamebene erste Jahresziele und Ziele im Quartalsrhythmus (Objectives) mit den dazugehörigen Schlüsselergebnissen (Key Results) ableiten und formulieren.
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Nicht immer muss gleich in eine neue Software investiert werden, wenn ein neues Ziel- oder Outcome Management Framework wie Objectives und Key Results (OKR) eingeführt wird. Für viele, vor allem kleinere Unternehmen, ist ein gutes Template ein möglicher erster Schritt, um sich an OKRs heranzutasten.
OKRs sind eine Methode zur Zielsetzung in Organisationen. OKR hilft Unternehmen, Strategien schneller und effektiver umzusetzen, indem es messbare Ziele vorgibt, Transparenz, Alignment und Engagement der Mitarbeitenden verbessert.
Der Name OKR leitet sich aus den beiden englischen Begriffen Objectives (Ziele) und Key Results (Schlüsselergebnisse) ab.
Wichtig dabei zu wissen, ist:
- OKR verbindet langfristige strategische Artefakte und KPIs mit der operativen Ebene der Strategieumsetzung
- Sie sind in feste (vierteljährliche) Zyklen aufgeteilt und können mit jedem Zyklus adaptiert und verbessert werden
- Durch Metriken und Daten kann von OKRs stetig gelernt werden, sie sind nicht starr sondern besser als adaptiver Prozess zu verstehen
- OKRs beinhalten festgelegte Ziele für die Organisation und die einzelnen Teams
- Sie sind unabhängig vom individuellen Performance Management
Die Struktur von OKRs ist einfach aufgebaut. Jedes OKR besteht aus einem Ziel (Objective), das in mehrere Key Results aufgeteilt wird.
Objectives
Sie sind ein wünschenswertes, ambitioniertes Ziel, das ein angestrebtes Ergebnis qualitativ beschreibt. Sie geben eine klare Richtung für alle vor und sollen alle Beteiligten motivieren, darauf hinzuarbeiten. Das Objective sagt einem im Grunde, wohin man gelangen möchte.
Wichtige Eigenschaften guter Objectives auf einen Blick:
- Qualitativ: keine Zahlen oder Prozentwerte
- Ehrgeizig: 70-80% Zielerreichung sehr gut
- Direktional: klare Richtungen für die Organisation
- Erreichbar: im Zeitrahmen realistisch
Key Results
Sie beschreiben den Hebel, den du zur Erreichung des Objectives einsetzen wirst. Sie sind messbare Ergebnisse, die angeben, ob du auf dem richtigen Weg bist, um dein Ziel zu erreichen und ob es erreicht wurde. Key Results haben normalerweise einen Start- und einen Zielwert, um zu messen, wie du auf dem Weg zum Objective vorankommst. Dadurch ist ständig bekannt, wie nahe du dem Endziel bist und auch, ob du etwas anders machen musst, um das Ziel zu erreichen.
Wichtige Eigenschaften guter Key Results auf einen Blick:
- Messbar: „It’s not a key result unless it has a number.“
- Spezifisch: klar und verständlich formulieren
- Relevant: trägt mein Key Result zum Objective bei?
Prozessorientiert: Fortschritt muss erkennbar sein
Die Workpath Vorlage für Objectives und Key Results (OKRs) hilft dabei, OKRs für dein Unternehmen zu testen und in kleineren Teams einzuführen. Es eignet sich optimal für Organisationen, die sich neu mit OKRs als Methode des Ziel- und Performance-Managements befassen. Mit der Vorlage kann eine erste Liste an Zielen und Schlüsselergebnissen angefertigt werden. Diese kann man aus Unternehmenszweck, Strategien und mittelfristigen Zielen ableiten. Das Template hilft dir aber auch dabei, den Fortschritt der Ziele auf Organisations- und Teamebene regelmäßig zu messen.
Hier ein kurzer Überblick über die Inhalte des Sheets und wie du damit arbeiten kannst:
1. Einführung
In der Einführung erklären wir dir Schritt für Schritt, wie du mit dem Template arbeiten kannst. Wichtiger Punkt hier: Das Spreadsheet sollte im Ganzen heruntergeladen oder dupliziert werden, damit du es bearbeiten kannst!
Hier haben wir dir außerdem viele weitere hilfreiche Ressourcen verlinkt, die dir bei der Arbeit mit OKR helfen.
2. OKR Input
Jetzt geht’s los! Im zweiten Tab bekommst du den notwendigen Input, um deine Team-OKRs formulieren zu können.
3. OKR Beispiel
Um dir noch mehr Sicherheit in der Erstellung deiner OKRs zu geben, gibt der Tab “OKR Beispiel” dir einen Einblick, wie OKRs für ein Marketing Team aussehen könnten.
Ganz oben im Sheet steht dir ein Überblick zur Verfügung, in welchem OKR Zyklus du dich befindest und wie der Gesamtfortschritt deines Teams aussieht. Dieser berechnet sich aus den Zielfortschritten aller OKRs in der Tabelle unten.
ACHTUNG: Wir haben hier teilweise schon Dummie-Zahlen eingetragen, die natürlich auch auf diesen Wert einzahlen. Diese musst du natürlich auf 0 oder deinen tatsächlichen Wert zurücksetzen.
Im Teil darunter trägst du deine Prioritäten, betreffende Kunden, den entstehenden Wert sowie den erwünschten Zukunftszustand ein, woraus dann das Objective formuliert werden kann. Das Objective überträgt sich automatisch in deine finale OKR Übersicht.
Ähnlich gehst du dann mit den Key Results vor. Über die (Wert-)Versprechen gelangst du zu deinen konkret messbaren Key Results, für welche du dann einen Start- und Ziel- sowie einen aktuellen Wert definieren kannst. Darüber wird am Ende bei euren regelmäßigen Check-Ins die Zielerreichung gemessen. Desweiteren kannst du hier ein Konfidenzlevel (1-10) eintragen, Owner definieren sowie Kommentare zu den einzelnen Key Results hinterlegen.
Besonders hilfreich: Mit der Farbgebung von grün bis rot hast immer einen schnellen Überblick über deine Zielerreichung.
4. Zielseite
Die Zielseite gibt dir einen Überblick über alle Organisations-, Abteilungs- und Team OKRs, inkl. Zielfortschritt. Diese ist besonders für Führungskräfte hilfreich, um schnell einen guten Überblick zu bekommen oder auch für einen kurzen Einblick für andere Teams während teamübergreifenden Meetings.
5. - 9. Organisations- und Team OKRs
In Tab fünf bis neun findest du nun noch leere Vorlagen für eure OKRs. Zum einen für die übergreifenden OKRs der Organisation, von denen alle anderen Team OKRs abgeleitet werden und zum anderen für die entsprechenden OKRs der einzelnen Teams. Solltest du mit mehr als vier Teams arbeiten, können die Sheets natürlich auch dupliziert werden. Vergiss dann nur nicht, diese auch mit in die Zielseite zu integrieren!
Auf der Suche nach mehr Templates für das Arbeiten mit OKRs? In unserem Artikel "Der Check-in: Erfolgsfaktor effektiver OKR Systeme" haben wir einige Tipps sowie auch ein einfaches Check-In Template für Dich aufbereitet.
Was ist ein OKR Template?
Das Workpath OKR Template ist ein Spreadsheet, mit Hilfe dessen Vision und Mission sowie strategische Initiativen des Unternehmens festgehalten werden. Daraus können Organisationen auf Top-Management- und Teamebene ihre OKRs ableiten, formulieren und deren Umsetzung tracken.
Wie schreibt man gute OKRs?
Um effektive Team-OKRs zu erstellen, ist es wichtig, immer die übergeordneten Unternehmensziele im Auge zu behalten. Nur so kann sichergestellt werden, dass eine sinnvolle Umsetzungs der holistischen Strategie eingehalten wird. Bei der Formulierung der Objectives, ist es wichtig, die grundlegenden Eigenschaften dieser einzuhalten: Sie sollten qualitativ, die Zielerreichung ehrgeizig, direktional und im Zeitrahmen erreichbar sein. Bei der Formulierung der Key Results hingegen ist es wichtig, dass diese messbar, spezifisch, relevant für das zugehörige Objective und prozessorientiert sind.
Was sind Beispiele für gute OKRs?
Ein Beispiel für ein gutes Marketing Objective ist zum Beispiel “Die Zielgruppe hält unsere Inhalte für interessant (1) und qualitativ hochwertig (2), was dazu führt, dass sie mehr erfahren will (3) und andere Vordenker anzieht (4).” Davon können nun vier Key Results abgeleitet werden: “Interessant” (1) kann zum Beispiel durch die Klickrate messbar gemacht werden. Das entsprechende Key Result würde somit lauten “Die Klickrate steigt um 2% pro Woche”.
Wie überwache ich OKRs?
OKRs können mit Hilfe von entsprechender Software wie der von Workpath getrackt werden. Diese Hilft dabei, kontinuierlich die Entwicklung der Ziele im Blick zu behalten und entsprechende Maßnahmen zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Zielerreichung zu treffen. Allerdings muss nicht immer gleich in eine neue Software investiert werden, wenn OKRs eingeführt werden. Für viele, vor allem kleinere Unternehmen, ist ein gutes OKR Template in Form eines Spreadsheets ein möglicher erster Schritt, um sich an das Framework heranzutasten.
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