Microsoft hat angekündigt, Viva Goals zum 31. Dezember 2025 einzustellen. Neue Features wurden bereits Ende 2024 gestoppt, der Support läuft nur noch aus. Für große Organisationen, die heute Viva Goals als OKR- oder Strategy-Tool nutzen, entsteht damit ein massiver Handlungsdruck: Sie brauchen kurzfristig eine nachhaltige Viva Goals Alternative, die Ihr bestehendes Steuerungsmodell trägt – und es idealerweise verbessert.
Dieser Artikel richtet sich an CIOs, Strategy & Transformation Leads, HR-/People-Verantwortliche und Digital Leader in großen Unternehmen, die jetzt einen Enterprise-tauglichen Viva Goals Nachfolger auswählen müssen.
Was das Ende von Viva Goals für Enterprise-Organisationen bedeutet
Viva Goals wird zum 31.12.2025 abgeschaltet. Microsoft hat gleichzeitig klargestellt, dass es keinen direkten OKR-Nachfolger innerhalb der Viva- oder M365-Suite geben wird.
Typische Risiken für Unternehmen, die zu spät reagieren:
- Verlust historischer OKR- und Performance-Daten, wenn Exporte nicht rechtzeitig erfolgen
- Unterbrechung von Steuerungs- und Planungszyklen (z. B. QBR, PI Planning, Jahresplanung)
- Doppelte Aufwände in Reporting, falls ad hoc auf Excel/PowerPoint zurückgefallen wird
- Verzögerte Transformation, weil OKR- und Strategy-Programme ins Stocken geraten
Enterprise-Migrationen von Viva Goals dauern in der Regel 12–16 Wochen – von der Toolauswahl bis zum Go-live mit Rollout. Kleinere Setups (<500 User) können in 6–8 Wochen migrieren, sehr komplexe Organisationen benötigen bis zu 20 Wochen.
Realität im November 2025:
Wenn Sie Stand heute noch komplett auf Viva Goals laufen, müssen Datenexport, Plattformauswahl und Implementierung parallel organisiert werden. Ein klarer Priorisierungs- und Migrationsplan ist unverzichtbar.
Von OKR-Tool zu Strategy Execution Platform
Für viele Organisationen war Viva Goals ein OKR-Tracking-Tool – eingebettet in den Microsoft-Stack. Für die nächsten Jahre reicht „nur OKRs tracken“ aber nicht mehr aus.
Enterprise-Anforderungen gehen deutlich weiter:
- Verbindung von Strategie, OKRs, KPIs, Initiativen und Ressourcen in einem Operating Model
- Durchgängige Impact Chains (Input → Output → Outcome → Business Impact) statt isolierter Ziele
- Standardisierte, datengetriebene Business Reviews statt manuellem Excel-/PowerPoint-Reporting
- AI-gestützte Steuerung (z. B. Qualitätschecks, Alignment-Empfehlungen, automatisierte Management-Kommentare)
Die Frage lautet daher nicht nur: „Welches Tool ist der beste Viva Goals Nachfolger?“, sondern:
„Welche Strategy Execution Platform trägt unsere Strategieumsetzung die nächsten 5–10 Jahre?“
Bewertungsrahmen: So identifizieren Sie die beste Viva Goals Alternative
Für Enterprise-Entscheider lohnt sich ein klarer Kriterienkatalog. Die folgenden Dimensionen sollten in jeder Shortlist-Bewertung vorkommen:
Security & Compliance
- ISO 27001 als Basis, idealerweise TISAX für Automotive/Manufacturing
- Nachweisbare GDPR-Konformität
- EU- bzw. deutsche Datenresidenz (insb. für Werke in DE/AT/CH)
- SSO (SAML 2.0), SCIM, granulare Rollen- und Berechtigungskonzepte
Skalierung & Performance
- Saubere Abbildung komplexer Organigramme, Business Units, Länder, Wertströme
- 500+ gleichzeitige User ohne Performance-Einbrüche
- Unterstützung großer Rollouts (1.000+ Nutzer) mit Governance-Funktionen, Audit Trails, Bulk-Operationen
Integrationen in bestehende Systemlandschaft
- Microsoft-Ökosystem: Teams, Azure DevOps, Planner, Power BI, Entra ID
- Produktivitäts- und Delivery-Tools: Jira, SAP, BI-Tools, Data Warehouse
- Offene, gut dokumentierte APIs, Webhooks, ggf. GraphQL für komplexe Datenmodelle
Governance & Business Reviews
- Standardisierte QBR/MBR/ABR-Formate, Portfolio-Übersichten und Variance-Analyse
- Live-Daten aus KPI- und OKR-Landschaft, keine manuelle Konsolidation mehr
- Unterstützung von Performance Dialogues, Risk-Flagging, Kapazitäts- und Initiativensteuerung
Strategische Tiefe & Framework-Flexibilität
- Nicht nur OKRs, sondern auch KPIs, Balanced Scorecard, SAFe/PI Planning, Hoshin Kanri etc.
- Impact Chains und KPI-Treiberbäume statt isolierter Key Results
AI & Automation
- AI-gestützte Zielerstellung und Qualitätsprüfung
- Alignment-Empfehlungen, Anomalie-Erkennung, automatisierte Executive-Kommentare
- Vollständige Auditierbarkeit (kein Black Box AI) und klar definierte Datenflüsse
Migration & Change Management
- Dedizierte Migration Viva Goals: Datenmapping, Historienimport, paralleler Betrieb
- Enablement-Programme, Trainings, Coaching für OKR-Owner und Führungskräfte
Überblick: Wichtige Viva-Goals-Nachfolger im Enterprise-Umfeld
Workpath – Strategy Execution Platform für europäische Enterprises
Positionierung:
Workpath ist eine in Deutschland gehostete Enterprise-Strategy-Execution-Plattform, die explizit für große europäische Organisationen entwickelt wurde (u. a. Bosch, SAP, DB Schenker, Deutsche Post, Metro).
Stärken im Überblick:
- Impact Chains: Verbindung von Input, Output, Outcomes und Business Impact – ideal für Industrie, Logistik, Technologie.
- Integrierte Business Reviews & Performance Dialogues: Standardisierte QBR-/MBR-Prozesse mit Live-Daten, keine Excel-/PPT-Schlachten mehr.
- AI Agents: OKR-Generator, Quality Checker, Alignment-Empfehlungen und automatisierte Management-Kommentare in Reviews.
- Security & Data Residency: ISO 27001, TISAX, komplette EU-/deutsche Datenresidenz, kein Transfer in US-Rechenzentren.
- Deep Microsoft Integration: Teams, Planner, Azure DevOps, Power BI, Entra ID in beide Richtungen – plus Jira, SAP & weitere Systeme.
Dediziertes Migrationsprogramm für Viva Goals:
- Kostenlose Datenmigration inkl. Import von bis zu 3 Jahren OKR-Historie
- 4-wöchige personalisierte Sandbox-Phase
- 1 Jahr kostenlose Nutzung aller Microsoft-Integrationen während der Umstellung
- Keine doppelte Lizenzbelastung: parallele Nutzung von Viva Goals und Workpath ohne Zusatzkosten in der Übergangsphase
- Begleitung durch Transition-Team, Trainings und E-Learning-Angebote
Fazit:
Für europäische Konzerne mit hohen Compliance-Anforderungen und komplexer Governance ist Workpath die strategisch stärkste Viva Goals Alternative – weniger OKR-Tool, mehr vollständiges Operating Model für Strategy Execution.
WorkBoard (inkl. Quantive) – starker Player mit US-Fokus
Nach der Übernahme von Quantive durch WorkBoard im Mai 2025 ist ein großer US-zentrierter Anbieter für Strategy Execution entstanden. Stärken sind u. a. viele Datenintegrationen (150+), predictive Analytics und AI-basierte Coach-Agents.
Für europäische Enterprises bleiben jedoch Fragen offen:
- Primärer Fokus auf Nordamerika, limitiertes EU-Hosting
- Potenzielle CLOUD-Act-Implikationen
- Migration von Viva Goals eher manuell bzw. ohne dediziertes White-Glove-Programm
Wann sinnvoll?
Für global agierende Konzerne mit starkem US-Footprint und weniger strengen EU-Datenanforderungen kann WorkBoard eine Option sein – bei konsequenter Compliance-Prüfung.
Mooncamp & Perdoo – Microsoft-nahe OKR-Tools mit EU-Hosting
Beide Anbieter haben starke Microsoft-Teams-Integrationen und bieten EU-Hosting-Optionen.
Einschränkungen im Enterprise-Setup:
- Fokus stark auf OKR-Tracking, weniger auf umfassende Strategy Execution
- Einschränkungen bei Business Review Orchestration, Portfolio-Sicht und Enterprise-Zertifizierungen (z. B. TISAX) im Vergleich zu Workpath
Wann sinnvoll?
Für kleinere bis mittlere Organisationen, die vor allem ein leichtgewichtiges OKR-Tool im Microsoft-Kontext suchen, jedoch ohne tiefes Governance-Bedürfnis.
Workpath vs. Viva Goals: Die wichtigsten Unterschiede im Überblick
Scope: OKR-Tool vs. Strategy Execution Platform
- Viva Goals: Schwerpunkt auf OKR-Definition und -Tracking, keine Impact Chains, limitierte KPI-/Initiativen-Abbildung.
- Workpath: Verbindet Strategie, KPIs, OKRs, Initiativen und Ressourcen in Impact Chains mit klarer Wirkungstransparenz.
Governance & Business Reviews
- Viva Goals: Keine native Business-Review-Funktionalität, Reporting meist in Excel und PowerPoint.
- Workpath: Integrierte Business Reviews, Performance Dialogues und SAFe/PI-Planung mit Live-Kennzahlen.
Datensouveränität & Compliance
- Viva Goals: Kein EU-Hosting, damit Compliance-Risiken für viele europäische Unternehmen.
- Workpath: Deutsche Rechenzentren, ISO 27001, TISAX, komplette GDPR-Compliance – Daten verlassen die EU nicht.
Integrationen
- Beide: Tiefe Anbindung an Microsoft 365 / Teams.
- Workpath zusätzlich: Jira, Azure DevOps, Planner, Power BI, SAP & weitere Enterprise-Systeme mit bi-direktionalen Flows.
AI-Unterstützung
- Viva Goals: Primär Copilot-basierte Textunterstützung, kaum tiefe Analytik/Alignments.
- Workpath: AI Agents für OKR-Erstellung, Qualitäts-Scores, Alignment-Empfehlungen und automatisierte Executive-Kommentare in Reviews – voll auditierbar.
Migration Viva Goals
- Viva Goals: Export via API, Excel, PowerPoint – alles weitere liegt bei Ihnen.
- Workpath: Dedizierte Migration Viva Goals mit automatisiertem Import, parallelem Betrieb, Spezialisten-Team und ohne doppelte Lizenzkosten in der Übergangsphase.
Praxisleitfaden: In 5 Schritten vom Viva Goals Nachfolger zur erfolgreichen Migration
Schritt 1 – Ist-Analyse & Zielbild (1–2 Wochen)
- Welche Use Cases decken Sie heute mit Viva Goals ab (OKRs, KPIs, Reviews, PI Planning)?
- Wo gab es strukturelle Lücken (z. B. fehlende Business Reviews, keine Impact Chains)?
Schritt 2 – Shortlist & Proof of Concept (2–3 Wochen)
- 2–3 Lösungen anhand der oben genannten Kriterien selektieren
- Kurzen PoC mit kritischen Teams (z. B. Transformation, zentrale Funktionen, BU-Leads) fahren
Schritt 3 – Datenexport & Migrationsdesign (2–3 Wochen)
- Vollständiger Export Ihrer Viva-Goals-Daten (OKRs, Historie, User/Org-Strukturen)
- Entscheid: Welche Historie wird in das neue System übernommen (z. B. 3 Jahre in Workpath) und welche nur archiviert?
Schritt 4 – Konfiguration, Integrationen, Pilot (3–4 Wochen)
- Abbildung Ihres Steuerungsmodells (Strategie-Hierarchie, KPI-Tree, Impact Chains)
- Anbindung von Teams, Azure DevOps, Jira, Power BI etc.
- Pilot mit 50–200 Nutzern inkl. Trainings und Coaching
Schritt 5 – Rollout & Parallelbetrieb (4–8 Wochen)
- Stufenweiser Rollout über Business Units/Regionen
- Parallelbetrieb Viva Goals + neue Plattform für mindestens einen OKR-Zyklus, um Risiken abzufedern
Checkliste: So treffen Sie die richtige Toolentscheidung
Nutzen Sie diese kompakte Checkliste in Ihrem Steering Committee:
- Viva Goals Alternative erfüllt Security-Anforderungen (ISO/TISAX, EU-Hosting, DPA unterschrieben)?
- Strategy Execution Tiefe: Unterstützt die Plattform Impact Chains, KPIs, Business Reviews und mehrere Frameworks?
- Microsoft- und Jira-/Azure-DevOps-Integration nachweislich in Live-Kunden-Setups getestet?
- AI-Funktionen auditierbar und in regulierten Branchen einsetzbar?
- Migration Viva Goals: Gibt es ein dediziertes Programm inkl. Datenimport, Parallelbetrieb und Enablement?
- Referenzen in Ihrer Branche (z. B. Manufacturing, Logistics, Tech) vorhanden?
Wenn Sie diese Punkte mit „Ja“ beantworten können, sind Sie sehr nah an der besten Viva Goals Alternative für Ihr Unternehmen.
FAQ – Häufige Fragen zu Viva Goals Alternativen
Wann wird Viva Goals endgültig eingestellt?
Viva Goals wird am 31. Dezember 2025 abgeschaltet; neue Features gibt es seit Ende 2024 nicht mehr.
Was ist die beste Viva Goals Alternative für europäische Enterprises?
Für große europäische Unternehmen mit hohen Anforderungen an Security, Governance und Microsoft-Integration ist Workpath laut interner Analysen und Kunden-Deployments die robusteste Option – mit deutscher Datenresidenz, ISO 27001/TISAX, integrierten Business Reviews und dediziertem Viva-Goals-Migrationsprogramm.
Wie lange dauert eine Migration von Viva Goals zu Workpath?
Typische Enterprise-Migrationen liegen bei 12–16 Wochen, kleinere Setups können in 6–8 Wochen umgestellt werden. Workpath bietet hierfür standardisierte Migrationspfade und Tools.
Können wir Microsoft Teams, Planner und Power BI weiter nutzen?
Ja. Workpath integriert sich tief in Teams, Planner, Azure DevOps, Power BI und Entra ID, sodass Ihre bestehenden Workflows erhalten bleiben – nur die Strategy-Execution-Ebene wird professionalisiert.
Was unterscheidet Workpath von klassischer Enterprise-OKR-Software?
Workpath ist nicht nur eine OKR Software für Enterprise, sondern eine vollständige Strategy Execution Platform: Impact Chains, integrierte Business Reviews, KPI-Mastery, AI-gestützte Agents und EU-konforme Security bilden ein durchgängiges Operating Model für Strategieumsetzung.
Next Step:
Wenn Sie Viva Goals Nutzer sind und Ihre Strategieumsetzung ohne Unterbrechung sichern wollen, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um Ihr zukünftiges Operating Model zu definieren. Sprechen Sie mit dem Workpath Transition-Team, prüfen Sie die Migration Viva Goals im Detail – und nutzen Sie den Wechsel, um Ihre Strategy Execution nachhaltig zu professionalisieren.
